Project Contract Specialist

Job description

Be an essential element to a brighter future.

We work together to transform essential resources into critical ingredients for mobility, energy, connectivity and health.

Join our values-led organization committed to building a more resilient world with people and planet in mind.

Our core values are the foundation that make us successful for ourselves, our customers and the planet.

Job Description

Albemarle está contratando para un/aProject Contract Specialist para sus operaciones en Chile, teniendo locación en Planta La Negra, Región de Antofagasta.

Lo que harás

• Organizar la calificación de contratistas locales de servicios.
  
  
• Desarrollar el informe de estado del contrato del proyecto con el plan de actividades y desglose de previsiones, trabajar y liderar la gestión de contratación en cumplimiento con el plan de trabajo.
  
  
• Rastrear el progreso de la contratación, la integridad y la trazabilidad de los documentos relacionados.
  
  
• Colaborar con las partes interesadas para asegurar que la verificación de sanciones para los licitadores de contratos de servicios se realice correctamente.
  
  
• Asegurar que exista un acuerdo de confidencialidad antes de iniciar actividades de licitación.
  
  
• Organizar la justificación de fuente única si se presenta una solicitud de fuente única por parte de las partes interesadas; revisar, cuestionar y alinearse considerando la naturaleza específica del proyecto.
  
  
• Compilar los documentos de Invitación a Licitar (ITB), asegurar su emisión al mercado para los licitadores de la lista aprobada según el cronograma del proyecto.
  
  
• Realizar la licitación de contratos de servicios y garantizar que el proceso de licitación cumpla con el procedimiento de licitación de ALB.
  
  
• Organizar reuniones previas a la licitación y reuniones de aclaración técnica y comercial.
  
  
• Revisar precios y negociar.
  
  
• Monitorear el desempeño de los contratistas de servicios.
  
  
• Preparar la Carta de Aprobación (LOA).
  
  
• Preparar y finalizar los contratos de servicios en alineación con las partes interesadas.
  
  
• Coordinar todos los asuntos relacionados con contratos con contratistas, partes interesadas del proyecto y autoridades para los proyectos.
  
  
• Ejecutar los contratos del proyecto cumpliendo con el cronograma, presupuesto, requisitos de calidad, medio ambiente, seguridad y regulaciones de cumplimiento corporativo, los procedimientos globales de adquisiciones y las normas regulatorias locales, así como otros estándares internos de procesos.
  
  
• Supervisar la ejecución de contratos o subcontratos para minimizar el riesgo para la empresa.
  
  Resolver disputas contractuales.
  
  
• Desarrollar regularmente informes de contratos del proyecto.
  
  
• Realizar revisiones periódicas con la Gerencia y el Departamento Legal sobre la salud de las relaciones contractuales y riesgos de reclamaciones comerciales.
  
  
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de gestión de cambios en la función de administración de contratos.
  
  
• Asegurar que las órdenes relevantes en SAP estén en su lugar y cubran adecuadamente el trabajo existente.
  
  
• Asegurar la creación del sistema necesario y registrar y monitorear sistemáticamente para cada contrato los hitos, tareas, entregables, obligaciones y eventos requeridos.
  
  
• Redactar los avisos necesarios para proteger y ejecutar los derechos y obligaciones de la empresa en el contrato o por ley, cuando sea requerido.
  
  
• Asegurar que las desviaciones necesarias de las reglas prescritas estén aprobadas internamente y documentadas de manera que resistan auditorías.
  
  
• Apoyar al gerente de contratos del proyecto para realizar una gestión comercial adecuada de la licitación y contrato de contratistas EPCm/EPC/Diseño Detallado.
  
  
• Controlar el costo de adquisiciones, el cronograma y la calidad del servicio para la ejecución de proyectos; colaborar con el equipo de gestión de categorías para asegurar que la gestión de contratación esté completamente alineada con la estrategia global de gestión de categorías.
  
  
• Gestionar el proceso de pagos según los términos de pago en los contratos.
  
  
• Alinear las decisiones clave de contratación de servicios con las partes interesadas del proyecto y la gestión regional de adquisiciones.
  
  
• Apoyar la implementación de órdenes de compra en SAP y contratos en Ariba.
  
  
• Realizar el cierre de contratos del proyecto, capturar lecciones aprendidas, proporcionar retroalimentación sobre el desempeño de los contratistas después de la finalización del proyecto, y realizar la entrega adecuada de los datos de mantenimiento del ciclo de vida del activo del equipo del proyecto al equipo de Operaciones/Mantenimiento.
  
  
• Otros asuntos relacionados con la gestión de contratos de servicios.
  
  

Lo que traes

Requisitos Deseados:

• Es esencial tener experiencia trabajando en un entorno colaborativo.
  
  
• Buen manejo de partes interesadas y habilidades de comunicación.
  
  
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
  
  
• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
  
  
• Persona de alto rendimiento.
  
  
• Experiencia en gestión completa de contratos en proyectos de capital en la región.
  
  
• Mentalidad de mejora continua y aprendizaje.
  
  
• Conocimiento suficiente en derecho contractual comercial y principios de gestión.
  
  
• Con experiencia y habilidades en negociación.
  
  
• Adaptable, flexible, persuasivo y motivador.
  
  
• Automotivado.
  
  
• Capacidad para viajar.
  
  
• Experiencia en reclamaciones y arbitrajes es una ventaja.
  
  

Experiencia/Calificaciones necesarias:

• Título universitario en Administración de Empresas o Ingeniería.
  
  
• Título de maestría es una ventaja.
  
  
• Conocimientos en SAP y en Ariba.
  
  

“Albemarle es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los candidatos que reúnan los requisitos serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, embarazo, edad, nacionalidad, condición de discapacidad, información genética, condición de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por ley.

Esta oferta de trabajo fomenta la inclusión de personas con discapacidad (PCD) en el lugar de trabajo y la consideración de candidatos provenientes de nuestras comunidades indígenas vecinas”.

En Albemarle, reconocemos que nuestra gente es nuestra ventaja más importante.

También reconocemos que Diversidad, Equidad e Inclusión son esenciales para nuestra capacidad de realizar nuestra misión de manera eficaz.

Basados en la Ley 21.015 (Chile), si eres una persona con discapacidad y necesitas algún ajuste durante el proceso de selección, cuéntanos cómo podemos ayudarte.

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Benefits of Joining Albemarle

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Required Skill Profession

Derecho De Empresas Y Sociedades