Jefe(a) Unidad de Planificación, Evaluación y Mejora Continua

Job description

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Biobío / Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz

Convocatoria

Jefe(a) Unidad de Planificación, Evaluación y Mejora Continua

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región del Biobío

Ciudad

Los Angeles

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

11

Última a las 17:28:53 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

• La persona seleccionada será nombrada en un empleo a Contrata que dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que lo sirvan, expiran sus funciones en esa fecha por el solo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga de contrato con a lo menos treinta días de anticipación.
  
  
• Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo.
  
  En caso de ser necesario se podrá realizar un segundo periodo de evaluación por tres meses.
  
  Estas evaluaciones serán realizadas por el Jefe directo.
  
  
• Cargo en grado 10° EUS de 44 horas semanales distribuidas en jornada diurna en horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas y los viernes de 08:00 a 16:00 horas.
  
  Cabe destacar que deberá presentar amplia disponibilidad para realizar horas extraordinarias y presentar flexibilidad de horario si se requiere por la Institución.
  
  
• Cargo dependiente del Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz de Los Ángeles, Servicio de Salud Biobío.
  
  
• Su función la desempeñará dentro y fuera del establecimiento, de acuerdo a las necesidades de la Institución.
  
  
• En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensión de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.
  
  La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento que la institución respectiva preceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
  
  

Objetivo del cargo

Gestionar y supervisar los procesos de dotación y brechas de recursos humanos del Complejo Asistencial, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la entrega de información técnica oportuna para la toma de decisiones estratégicas en gestión de personas.

• Funciones del Cargo

• Levantamiento o actualización de Brechas de RRHH de las leyes 18.834, y del complejo asistencial.
  
  

• Consolidación de los pre-proyectos y presentación a Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas para priorización.
  
  
• Análisis y Validación de proyectos, comprobando situación actual, determinación de la brecha de personal según lineamientos ministeriales y fundamento del requerimiento según metodología de trabajo.
  
  
• Capacitar y Coordinar con supervisores y/o jefaturas el uso de plataformas para la correcta asignación de la dotación.
  
  
• Actualizar y controlar ingresos de funcionarios nuevos para Características Obligatorias del Proceso Acreditación del Establecimiento, RH1.1-RH1.2-RH1.3.
• Informe de dotaciones Ley 18.834, Ley y Ley 15.076, llevando control de dotaciones efectivas y autorizadas.
  
  
• Control y seguimiento de cupos 28 horas Ley y liberados de guardia articulo N°44 Ley
• Actualización y Control de cupos de asignaciones (urgencia, 4to turno, responsabilidad, enfermeras y matronas).
  
  
• Elaboración mensual de informes de glosas presupuestarias ST 21.
  
  
• Contrastar con Sistema de Información Qlikview datos de dotación y ausentismo.
  
  
• Coordinar con Servicio de Salud Biobío, los cambios y creaciones de códigos para SIRH, esto con el fin de mantener actualizados códigos de unidad según estructura orgánica.
  
  
• Elaborar informes de gestión con el monitoreo relevante de la Autogestión Hospitalaria de acuerdo al ámbito de su competencia (informes de ausentismos, informes subtitulo 21, informes gasto en alimentación).
  
  
• Elaborar y mantener actualizados documentos técnicos (Instructivos, Circulares, Manuales de Organización, Manuales de Procedimiento de la Unidad).
  
  
• Seguimiento y monitoreo de los planes de mejora de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas.
  
  
• Llevar seguimiento e Informar trimestralmente reporte CAIGG a Unidad de Auditoria.
  
  
• Generar y analizar información para programación del personal Médico y No Médico del complejo asistencial.
  
  
• Gestionar y dar Respuesta a las Auditorías Internas generadas por el Departamento de auditoría y control interno del complejo asistencial.
  
  
• Gestionar y dar Respuesta a Solicitudes de Transparencia en materias de su incumbencia.
  
  
• Asesorar y notificar a funcionarios que les corresponda realizar declaración de intereses y patrimonio (DIP).
  
  
• Auditar los procesos internos de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, reportando hallazgos a los diferentes equipos, para la mejora continua en la información y los procesos.
  
  
• Procurar la correcta fluidez de información y comunicación a nivel de procesos, entre el área Asistencial y Administrativa.
  
  
• Adoptar y aplicar metodologías de mejora continua en las diferentes Unidades y Centros de Costo del Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz, generando consigo una cultura organizacional de búsqueda constante para identificar oportunidades de corrección, ajustes y mejoras en los procesos y servicios, mediante la asesoría técnica requerida.
  
  
• Participar en las actividades de capacitación definidas.
  
  
• Velar por el mantenimiento del buen clima laboral al interior del equipo de trabajo y ejercer un liderazgo efectivo.
  
  
• Gestionar el desempeño de los funcionarios que se encuentran bajo su dependencia.
  
  
• Detectar necesidades de capacitación de los funcionarios que se encuentran bajo su línea de dependencia.
  
  
• Precalificar a los funcionarios que se encuentren bajo su dependencia.
  
  
• Desarrollar sus funciones dando cumplimiento cabal a los principios de responsabilidad, eficiencia, eficacia, coordinación, impulsión de oficio del procedimiento, impugnabilidad de los actos administrativos, control, probidad, transparencia y publicidad administrativas (Artículo N°1, Ley N°
• Otras que sus superiores jerárquicos determinen para el buen funcionamiento de la Unidad.
  
  

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Título Profesional del área de la Ingeniería, administración y/o finanzas, por ejemplo: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Ingeniero en Administración, Contador Auditor, Administrador Público u otro similar

Especialización y/o Capacitación

• Formación en Gestión de Personas
• Formación en Estatuto Administrativo.
  
  
• Formación en Gestión por Competencias.
  
  
• Formación en Mejora Continua.
  
  
• Formación en Habilidades Directivas.
  
  
• Formación en Compras Públicas.
  
  
• Formación en Probidad Administrativa.
  
  
• Formación en Procesos de Acreditación de Calidad.
  
  
• Formación de Gestión en Salud.
  
  
• Formación en Ley N° Ley Karin).
  
  
• Deseable dominio de Computación nivel medio – avanzado.
  
  
• Otros cursos y/o diplomado(s) atingentes a las funciones del cargo.
  
  

Experiencia sector público / sector privado

• Deseable experiencia profesional de a lo menos 5 años en Unidades dependientes del área de Gestión y Desarrollo de Personas y/o Recursos Humanos
• Deseable experiencia profesional de 3 años en cargos gerenciales, directivos y/o jefaturas (se incorporan las subrogancias).
  
  
• Deseable experiencia de 3 años en establecimientos de salud pública.
  
  

Competencias

• Liderazgo
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Pensamiento Estratégico
• Manejo de Crisis y Contingencia
• Orientación al logro de objetivos
• Probidad Administrativa

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones.

Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito.

Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

• Requisitos Específicos

• Título Profesional del área de la Ingeniería, administración y/o finanzas, por ejemplo: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Ingeniero en Administración, Contador Auditor, Administrador Público u otro similar.
  
  

• Experiencia profesional de a lo menos 3 años en Unidades dependientes del área de Gestión y Desarrollo de Personas y/o Recursos Humanos.
  
  

Etapas de Selección

La evaluación de los postulantes se dividirá en cuatro etapas que se indican en la siguiente tabla, las cuales se irán evaluando paulatinamente, con el fin de establecer preselecciones en cada una de las etapas:

ETAPA

PUNTAJE MÁXIMO

Etapa N°1 del Análisis Curricular
Evalúa las siguientes temáticas:
a.

Experiencia profesional acreditada atingente al perfil del cargo
b.

Formación y Capacitación acreditada atingente al perfil del cargo.
En esta Etapa se realiza una primera preselección, pasando los postulantes con los mejores puntajes a la etapa n°2.

40 puntos

Etapa N°2 de la Adecuación Psicolaboral
En esta Etapa se realiza una segunda preselección, pasando los postulantes mayormente idóneos a la siguiente etapa n°3.

20 puntos

Etapa N°3 de la Apreciación global del candidato (Presentación y Entrevista Comisión de Selección)
Se entrevista a los postulantes que lograron avanzar hasta esta etapa, donde se les asignara un puntaje.

Aquí se realiza una tercera preselección, proponiendo una nómina al Director de los postulantes con los más altos puntajes, de acuerdo a los puntajes obtenidos en la sumatoria de todas las etapas.

40 puntos

Sumatoria de los puntajes obtenidos en cada una de las etapas, lo que determinara la nómina y orden propuesto de candidatos al Director del Establecimiento

Puntaje Máximo

100 puntos

Etapa N°4: Decisión Director del Establecimiento
El Director del Establecimiento tiene la facultad de definir al ganador del proceso de selección, pudiendo estimar necesario, entrevistar personalmente a los candidatos propuestos por la Comisión de Selección para su respectiva decisión.

No asigna puntaje, ya que determina quién será el postulante seleccionado de acuerdo a la nómina propuesta por la Comisión de Selección.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda

• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

06/10/ /10/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

13/10/ /10/2025

Finalización

Finalización del Proceso

27/10/ /10/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 10/10/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Como postular:

Los interesados deberán llevar a cabo su postulación en el portal de empleos públicos , para lo cual deberán registrase previamente como usuarios de este y completar el currículum vitae del portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados.

En dicho portal deberán adjuntar la siguiente documentación para formalizar su postulación:

Currículum Vitae propio (Obligatorio para participar del proceso de selección y deberán adjuntarlo en la opción CV Formato Libre Propio ).

Título Profesional del área de la Ingeniería, administración y/o finanzas, por ejemplo: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Ingeniero en Administración, Contador Auditor, Administrador Público u otro similar.

(Obligatorio para participar del proceso de selección y deberán adjuntarlo en la opción Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley).

Copia de Certificados que acrediten formación y capacitación atingente a las funciones del cargo (Obligatorio para asignar puntaje a la formación y capacitación y deberán adjuntarlo en la opción Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados )

• Para los Magister deben presentar certificado de aprobación correspondiente.
  
  
• Para los Diplomado(s) u otro similar deben entregar el certificado de aprobación correspondiente.
  
  Serán válidos solo aquellos cuyo tiempo de duración sea desde 120 horas y realizados desde el año 2015 a la fecha.
  
  
• Para los cursos o capacitaciones serán considerados aquellos:
• Realizados desde el año 2020 a la fecha.
  
  
• La duración sea desde 20 horas.
  
  
• Se encuentren aprobados.
  
  

• Hayan sido realizados una vez obtenido el título profesional.
  
  

• La Comisión de Selección determinará que formación y capacitación es atingente.
  
  Aquella que no presente el número de horas, no será considerada en la asignación de puntajes.
  
  

Certificados o documentos que acrediten experiencia profesional (Obligatorio para asignar puntaje a la experiencia profesional y deberán adjuntarlo en la opción Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral )

Deberán acreditar su experiencia profesional de la siguiente forma:

Si la empresa es privada deberá presentar la siguiente documentación.

Debe al menos presentar alguna de las siguientes opciones:

• Opción 1: El postulante deberá acreditar su experiencia laboral entregando el documento formato de certificado de experiencia laboral específica (el cual deberá señalar las funciones realizadas y el o los periodos efectivamente desempeñados en forma detallada desde – hasta; días/meses/años).
  
  
• Opción 2: Una copia simple de un certificado con el timbre y firma correspondiente del empleador o jefatura que señale las funciones realizadas, el o los periodos efectivamente desempeñados en forma detallada (desde – hasta; días/meses/años).
  
  
• Opción 3: Una copia simple del contrato o finiquito, el cual deberá señalar las funciones realizadas y el o los periodos efectivamente desempeñados en forma detallada (desde – hasta; días/meses/años).
  
  

Si la empresa es pública deberá presentar la siguiente documentación:

Debe al menos presentar alguna de las siguientes opciones:

• Opción 1: Su Relación de Servicio, más un certificado con el timbre y firma correspondiente del jefe directo que señale las funciones realizadas y el periodo en el que se desempeñó.
  
  
• Opción 2: A través del formato de certificado de experiencia laboral específica (el cual deberá señalar las funciones realizadas y el o los periodos efectivamente desempeñados en forma detallada desde – hasta; días/meses/años),

Para acreditar la experiencia en la parte privada y pública, los certificados para ser considerados validos deben contar con la firma y timbre del empleador o jefatura correspondiente.

El Certificado de experiencia laboral especifica, se encuentra en la publicación del cargo link: Proceso de Selección; Trabaje con Nosotros.

También se encuentra disponible en la parte inferior de la página de inicio del portal con el nombre de certificado de experiencia laboral.

La Comisión de Selección se reserva el derecho de solicitar algún verificador complementario en caso de estimarlo necesario para el buen desarrollo del proceso.

No se recibirán postulaciones por correo electrónico ni impresas.

Solo serán recepcionadas aquellas realizadas mediante el portal .

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante.

Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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Required Skill Profession

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