Gestor Documental

Job description

Make an impact with NTT DATA
Join a company that is pushing the boundaries of what is possible.

We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society.

Our workplace embraces diversity and inclusion – it's a place where you can grow, belong and thrive.

Sé parte de NTT DATA y transforma el futuro

NTT DATAes una multinacional japonesacon presencia en más de 50 países, reconocida por su innovación tecnológica, excelencia operativa y compromiso con la sociedad.

Formamos parte del grupo NTT uno de los mayores conglomerados tecnológicos del mundo.

Somos reconocidos por nuestra excelencia técnica, innovación constante y nuestro compromiso con la sociedad.

Nos enorgullece haber sido reconocidos como el 3er mejor lugar para trabajar en Chile (GPTW

Buscamos personas curiosas, comprometidas y apasionadas por la tecnología.

Únete a un equipo diverso, colaborativo y con un fuerte propósito: crear un impacto real en nuestros clientes y en el mundo.

¿Cuál será tu impacto?

Estamos en búsqueda de un/a Gestor Operacional para brindar apoyo administrativo y secretarial a ejecutivos y gerentes, además de coordinar actividades críticas entre distintos actores del negocio.

También realiza análisis de datos complejos y propone recomendaciones.

Principales responsabilidades

• Administrarás, mantendrás y realizarás la actualización de versiones de los procedimientos administrativos y operativos de los procesos que abarca el Área.
  
  
• Organizarás documentación física y digital que pudiera existir, para mantener orden respecto del material disponible para el Área.
  
  
• Controlarás versiones y vigencias de documentos críticos como, procedimientos operacionales, informes técnicos.
  
  
• Realizarás la entrega oportuna de documentación solicitada por la SI del Área.
  
  Generar, modificar y mantener actualizada la documentación de acuerdo a los parámetros indicados por ésta y en línea con los estándares de la Compañía, así como por el feedback recibido en las reuniones respectivas con los integrantes del Área.
  
  
• Administrarás a través de la plataforma dispuesta por el Área la organización y clasificación del material actualmente en uso, facilitando su disponibilidad y acceso a la información de manera segura y simple para todo el equipo de trabajo, ayudando a la comunicación interna.
  
  

¿Qué buscamos?

Requisitos excluyentes:

• Estudios técnicos y/o profesionales en Ingeniería Industrial, Gestión, Administración, afines.
  
  
• Mínimo (5) años desarrollando tareas o cargos similares que aborden la gestión documental, ya sea en proyectos en desarrollo y/o para la generación y/o postulación de ofertas en Licitaciones y afines.
  
  (Excluyente)

Deseables:

• Inglés intermedio-Avanzado, conversaciones puntuales en inglés con cliente.
  
  Documentación técnica en inglés.
  
  (B2) (Deseable)
• Cursos de Dirección de proyectos (Deseable)
• Certificación ITIL v4 Foundation o en proceso de estudios (deseable)

Modalidad de trabajo

Híbrido– Santiago, Región Metropolitana.

Beneficios que marcan la diferencia

En NTT DATA creemos que el trabajo debe ir de la mano con tu bienestar.

Por eso, desde tu primer día contarás con beneficios diseñados para apoyar tu calidad de vida, tu desarrollo profesional y el equilibrio entre lo personal y laboral.

Algunos de nuestros beneficios más destacados:

• Día libre por tu cumpleaños (y medio día por el de tus hijos).
  
  

• Acceso gratuito a plataformas de aprendizaje como Skillsoft y Pink Elephant.
  
  

• Aguinaldos: para Fiestas Patrias y Navidad.
  
  

• Seguro de salud complementario 100% financiado para ti y tu familia directa.
  
  

• ‍ Masajes en oficina dos veces al mes + webinars de bienestar.
  
  

• Postnatal parental de 6 semanas para madres, padres biológicos, adoptivos o sustitutos.
  
  

• Becas de postgrado

Y muchos más

Porque tu bienestar, tu familia y tu desarrollo profesional nos importan.

Diversidad, Equidad e Inclusión

En NTT DATA promovemos una cultura de respeto, equidad y oportunidades para todos.

Valoramos la diversidad como motor de innovación y crecimiento.

Nos comprometemos a mantener un ambiente libre de discriminación y acoso.

¿Quieres hacer la diferencia?

Si te apasiona la tecnología, te motiva el trabajo en equipo y quieres ser parte de una empresa global con impacto local, postula y crece con nosotros

Haz clic en Postular y comienza tu viaje en NTT DATA.

Bajo el marco de la ley 21.

015 , e n NTT DATA creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas.

En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo al equipo de selección.

Workplace type:

On-site Working

About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion trusted global innovator of business and technology services.

We serve 75% of the Fortune Global 100 and are committed to helping clients innovate, optimize and transform for long-term success.

We invest over $3.6 billion each year in R&D to help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future.

As a Global Top Employer, we have diverse experts in more than 50 countries and a robust partner ecosystem of established and start-up companies.

Our services include business and technology consulting, data and artificial intelligence, industry solutions, as well as the development, implementation and management of applications, infrastructure, and connectivity.

We are also one of the leading providers of digital and AI infrastructure in the world.

NTT DATA is part of NTT Group and headquartered in Tokyo.

Equal Opportunity Employer
NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity.

We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment.

We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category.

Join our growing global team and accelerate your career with us.

Apply today.

Workplace type:

Hybrid Working

About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion trusted global innovator of business and technology services.

We serve 75% of the Fortune Global 100 and are committed to helping clients innovate, optimize and transform for long-term success.

We invest over $3.6 billion each year in R&D to help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future.

As a Global Top Employer, we have diverse experts in more than 50 countries and a robust partner ecosystem of established and start-up companies.

Our services include business and technology consulting, data and artificial intelligence, industry solutions, as well as the development, implementation and management of applications, infrastructure, and connectivity.

We are also one of the leading providers of digital and AI infrastructure in the world.

NTT DATA is part of NTT Group and headquartered in Tokyo.

Equal Opportunity Employer
NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity.

We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment.

We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category.

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Third parties fraudulently posing as NTT DATA recruiters

NTT DATA recruiters will never ask job seekers or candidates for payment or banking information during the recruitment process, for any reason.

Please remain vigilant of third parties who may attempt to impersonate NTT DATA recruiters—whether in writing or by phone—in order to deceptively obtain personal data or money from you.

All email communications from an NTT DATA recruiter will come from an email address.

If you suspect any fraudulent activity, please contact us .

Required Skill Profession

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