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Ejecutiva de Comunidades Job Opening In Santiago – Now Hiring Building Manager Ltda.


Job description

Gestionar la administración financiera y administrativa integral de las comunidades asignadas, monitoreando por medio del Jefe de Operaciones la correcta ejecución de servicios, contratos y normativa.

La gestión de los gastos comunes (incluyendo su elaboración, registro, cobro y control de morosidad), como también la administración, contratación y payroll del personal que trabaja en las comunidades son unas de sus principales responsabilidades.

También debe mantener actualizada toda la información relevante de la comunidad y elaborar los reportes e informes que solicite la gerencia.

También debe gestionar los requerimientos del Comité de Administración, residentes y del departamento de Operaciones para asegurar una respuesta y resolución en tiempo y forma.

Apoyar activamente en la coordinación y planificación operativa con el equipo de Operaciones para asegurar el óptimo funcionamiento de la comunidad y la satisfacción de los residentes, mediante una gestión eficiente, oportuna y transparente de los recursos.





Responsabilidades

1.

Gestión Administrativa

- Mantener organizada la documentación legal y administrativa.

- Gestionar la correspondencia con todos los actores (propietarios, proveedores, autoridades).

- Preparar y coordinar reuniones y asambleas (convocatorias, actas).

- Atender y dar seguimiento a solicitudes del comité, residentes y operaciones.

- Supervisar la asistencia del personal de la comunidad.

- Elaborar reportes administrativos solicitados por la Gerencia.

2.

Gestión Financiera:

- Elaborar presupuestos mensuales y anuales.

- Calcular y emitir gastos comunes (ordinarios y extraordinarios).

- Gestionar la recaudación y controlar la morosidad.

- Administrar cuentas bancarias y pagos a proveedores.

- Generar informes financieros periódicos para el comité y supervisores.

3.

Gestión de Recursos Humanos

- Gestionar contrataciones y contratos del personal de la comunidad.

- Procesar remuneraciones, sueldos y beneficios.

- Administrar licencias, vacaciones y finiquitos.

- Asegurar cumplimiento de normativas laborales y mantener registros.

- Coordinar con RR.HH.

de la empresa para casos complejos.

- Gestión de Contratos y Servicios

- Apoyar en la contratación y supervisión del personal del condominio.

- Verificar cumplimiento de normativas laborales del personal.

4.

Gestión de Proveedores y Servicios Externos

- Auditar ejecución de servicios (mantenimiento, seguridad, limpieza) con el Jefe de Operaciones.

- Verificar cumplimiento de contratos con proveedores.

- Evaluar y recomendar nuevas propuestas de proveedores.

- Monitorear el seguimiento de contratos y detectar desviaciones o renovaciones necesarias.

- Mantener actualizados planes de emergencia, reglamentos y registros obligatorios (seguros, certificaciones, patentes).



Requisitos:

Experiencia en el manejo de plataformas de gestión: Comunidad Feliz, Edifito, Edipro y Kastor.



• Conocimientos en administración y gestión de comunidades.

• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.

• Manejo de herramientas Office y correo electrónico.

Required Skill Profession

Other General


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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Building Manager Ltda. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Chile laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Ejecutiva de Comunidades Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Santiago. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Ejecutiva de Comunidades?

Key qualifications for Ejecutiva de Comunidades typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Ejecutiva de Comunidades?

To improve your chances of getting hired for Ejecutiva de Comunidades, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Ejecutiva de Comunidades Job Success

Building Manager Ltda. interview tips for Ejecutiva de Comunidades

Here are some tips to help you prepare for and ace your Ejecutiva de Comunidades job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Building Manager Ltda.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Ejecutiva de Comunidades interview at Building Manager Ltda., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Building Manager Ltda.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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