TechnoServe Chile
TechnoServe Chile forma parte de la red regional de TechnoServe en América Latina y el Caribe, con presencia en 11 países y una cartera diversa de proyectos agrícolas, de empleabilidad y desarrollo empresarial.
Desde 2008, ha impulsado el desarrollo socioeconómico en zonas de influencia extractiva en Chile, fortaleciendo capacidades locales y promoviendo oportunidades económicas sostenibles.
Su experiencia incluye iniciativas en empleabilidad juvenil, desarrollo de proveedores y apoyo a pequeñas empresas.
Gracias a alianzas estratégicas con empresas líderes, contribuye activamente al crecimiento inclusivo del país.
Resumen del departamento
El área de Administración y Finanzas de Fundación TechnoServe es responsable de garantizar la gestión eficiente y transparente de los recursos de la organización.
Su labor incluye la planificación, control y registro de los procesos financieros, contables y presupuestarios; la administración de contratos, bienes y servicios; así como el cumplimiento de las normativas legales, tributarias y laborales vigentes.
Además, brinda apoyo estratégico a la dirección y a las distintas áreas de la Fundación, asegurando el uso adecuado de los recursos para el logro de los objetivos institucionales.
Resumen del Puesto
El/la Encargado/a de Compras y Analista Contable brinda soporte contable al área de Administración y Finanzas y lidera la gestión integral de compras en TechnoServe Chile, asegurando transparencia financiera, eficiencia operativa y cumplimiento de los procedimientos institucionales.
Funciones y Responsabilidades Principales
Brindar soporte contable al área de Administración y Finanzas, incluyendo el análisis de cuentas, la imputación correcta de operaciones y el registro en sistemas contables internacionales.Gestionar de manera integral el proceso de compras de todos los proyectos de TechnoServe Chile, asegurando cumplimiento en plazos, procedimientos, cotizaciones, comparaciones de precios y procesos de licitación.Administrar y garantizar el adecuado funcionamiento de las plataformas internas de compras (AppSheet) y otros sistemas relacionados.Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas establecidas por la Casa Matriz, asegurando resultados libres de observaciones en auditorías internas y externas.Coordinar la revisión, contabilización y gestión de pagos a proveedores y empleados, asegurando precisión y oportunidad en las operaciones.Mantener una coordinación fluida con el equipo regional y la Oficina Central para implementar y probar procesos y sistemas en el país.Liderar la gestión de Tecnologías de la Información (TI) en Chile, asegurando la disponibilidad de información y actualizaciones requeridas por la organización.Gestionar servicios y recursos administrativos de la oficina, velando por su buen funcionamiento operativo.Cumplir con los entregables institucionales, garantizando calidad en los plazos establecidos.Colaborar con la Oficina Central, atendiendo los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento de la Fundación en Chile. Cualificaciones básicas:
Egresado/a de carrera profesional como Contabilidad, Administración y Finanzas (por ejemplo: contador general, contador auditor, técnico en administración u otra que se asemeje) o 2 años de experiencia.Habilidades para trabajar eficazmente con auditores internos y externos a la organización.Habilidades analíticas y de comunicación oral / escrita son imprescindibles.Manejo en ERP contables/compras.Manejo de MS Office nivel medio/avanzadoExperiencia en labores de comprasExperiencia en posiciones similares administrativas y de procesos de compras. Calificaciones preferidas
Ocho a diez semestres cursados por una Universidad / Instituto requerida o dos años de experiencia laboral.Autonomía en cuanto a cómo y cuándo se realizan las tareas e iniciativaHabilidades de relacionamiento efectivo y asertivoCapacidad de trabajo en equipoHabilidades para gestionar distintos requerimientos en paralelo Conocimiento, habilidades y competencias
Orden y precisión: capacidad de manejar información contable y administrativa de manera detallada, con rigurosidad en registros y cumplimiento de plazos.Conocimiento normativo y técnico: dominio de principios contables, normativa tributaria y manejo de sistemas administrativos/contables.Planificación y organización (gestión de múltiples tareas y prioridades).Responsabilidad y confidencialidad (manejo de información sensible). Requisitos de idioma: Español
Requisitos de viaje: No
Responsabilidad de supervisión: N/A