Cargo Asistente Administrativo(a) Unidad Archivo Fichas Clínicas

Job description

Institución

Ministerio del Interior / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA

Convocatoria

Cargo Asistente Administrativo(a) Unidad Archivo Fichas Clínicas

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Las Condes

Tipo de Vacante

Código del Trabajo

Postulaciones a esta convocatoria

18

Última a las 16:21:19 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

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• Renta Bruta

803.753

Condiciones

MES NORMAL

SUELDO NIVEL 19

791.173

MOVILIZACIÓN

12.580

TOTAL HABERES MENSUALES

803.753

MES CON MODERNIZACIÓN

SUELDO NIVEL 19

791.173

MOVILIZACIÓN

12.580

ASIG.

MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL

536.415

TOTAL HABERES MENSUALES

• El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales

Jornada y horario de trabajo: 44 horas semanales

Déjese establecido que todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad contrato a plazo fijo, por dos periodos.

Estos serán prorrogable según evaluación del desempeño.

Posterior a ello podrá transformarse en un contrato indefinido.

Objetivo del cargo

Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.

• Funciones del Cargo

1.- Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.

2.- Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo a lineamientos establecidos.

3.- Elaborar y mantener registros (físicos y digitales) y bases de datos de pacientes activos, pasivos y fallecidos, según corresponda.

4.- Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.

5.- Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.

6.- Revisar que las fichas clínicas que ingresan al servicio se encuentren según orden de protocolo establecido y reportar a la jefatura directa aquellas que no cumplen con la formalidad requerida.

7.- Buscar y recopilar fichas en estado de faltantes, pendientes o extraviadas según listado computacionales de las distintas áreas clínicas y administrativas, e informar a su jefatura directa.

8.- Mantener y controlar periódicamente el estado de las fichas clínicas y mejorar sus características según deterioro.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Contar al menos con Título Técnico Nivel Medio del área de Administración o Secretariado, obtenida en una Institución del Estado o reconocida por éste.

• Deberá adjuntar únicamente certificado de Técnico Nivel Medio (adjuntar en la casilla Copia de certificados que acredite nivel Educacional, requerido por la ley)

Experiencia sector público / sector privado

Deseable un año de experiencia en las funciones que describe el cargo, se evaluará positivamente contar con experiencia en Instituciones de Salud.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

a) Revisión curricular: corresponde a la revisión de los antecedentes adjuntados por los(as) candidatos(as) al momento de postular.

Se considerará la formación educacional, especialización y capacitación consignadas excluyentes y experiencia laboral.

Solo quienes adjunte toda la documentación y cumplan con los requisitos establecidos en el perfil de cargo, avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.

b) Evaluación y/o Entrevista técnica: esta entrevista será realizada por jefatura directa y/o referente técnico, se evalúan los conocimientos teóricos-prácticos del puesto de trabajo ofertado.

Solo los postulantes que cumplan con los conocimientos teóricos-prácticos avanzarán a la etapa de evaluación psicolaboral.

c) Evaluación Psicolaboral: en esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo en una entrevista acompañada de una batería de test psicológicos.

d) Comité de selección: etapa final, los candidatos(as) preseleccionados, asisten de manera individual a una entrevista la cual podrá ser presencial y/o vía remota según lo indique el comité de selección compuesto:

• Jefatura Superior o representante
• Jefatura Directa o representante
• Jefatura de gestión y desarrollo de personas o representante
• Un representante de cada Asociaciones del Hospital Dipreca.
  
  
• Profesional de la Unidad de Reclutamiento y Selección.
  
  

e) Cierre y Notificación: Se notificará al candidato(a) seleccionado del proceso de selección y a quienes no hayan sido seleccionados(as), vía correo electrónico.

Todas las etapas antes indicadas podrán ser llevadas a cabo en las instalaciones del Hospital Dipreca y/o vía remota.

Es responsabilidad de cada candidato(a) asistir a las etapas a las cuales es convocado (a).

Asimismo, el o la postulante, tendrá que asumir costos de traslado para cada etapa, cuando sea de manera presencial.

Es de responsabilidad exclusiva del candidato(a) mantener activa y habilitado el correo electrónico y/o teléfonos de contacto proporcionados dentro de los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

Solo se notificará a los candidatos(as) preseleccionados vía telefónica y/o correo electrónico

Documentos Requeridos para Postular

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• CV Formato Libre (Propio)

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

28/08/ /09/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

05/09/ /09/2025

Finalización

Finalización del Proceso

29/09/ /10/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 08:00 horas del día 04/09/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

1.- Las personas interesadas, que actualmente no trabajan el Hospital Dipreca, deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular.

Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular: (Agregar si se solicitan más documentos)

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• CV formato libre (Propio)

Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción Adjuntar Archivos, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket.

Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

2.- Las personas interesadas en postular al cargo, que actualmente trabajen en el Hospital Dipreca, deben enviar un correo electrónico con la totalidad de la documentación solicitada, indicando en Asunto: Postulación Asistente Administrativo(a) Unidad Archivo Fichas Clínicas, al correo de:

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber adjuntado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.

Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

Los postulantes mejor calificados podrán ser incorporados en futuros Procesos de Selección, los cuales sean de igual o similar Perfil de cargo.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

Los plazos de las etapas y fechas mencionadas en la publicación son tentativas y están sujetos a modificaciones en razón del número de postulaciones recibidas, disponibilidad de la jefatura directa y/o subrogante y disponibilidad de la Comisión de Selección.

Los plazos mencionados en el aviso para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que, para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.

El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, sin embargo, los postulantes preseleccionados en las distintas etapas, serán notificados vía telefónica y correo electrónico según corresponda.

Con la finalidad de acreditar la veracidad del cumplimiento de requisitos por parte los candidatos(as), la Unidad de Reclutamiento y Selección, se reserva el derecho de solicitar antecedentes y/o documentación adicional durante el transcurso del proceso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante.

Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

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