Business Services Assistant / Chief of Staff

Job description

Business Services Assistant / Chief of Staff







¿Estás buscando ampliar tu experiencia profesional?

¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico e incluyente?

¡Esta oportunidad está esperando por ti!



Este es un puesto híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina de Santiago







Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones







En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.





Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.









Cómo será el día



Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la gerencia, facilitando la ejecución eficiente de tareas, coordinación de actividades y comunicación interna y externa.







+ Preparar y revisar informes, presentaciones y comunicaciones oficiales, consolidando información relevante para la toma de decisiones y la comunicación estratégica interna y externa



+ Supervisar el cumplimiento de tareas administrativas y dar seguimiento al progreso de proyectos estratégicos y operativos, asegurando la correcta ejecución de iniciativas alineadas con los objetivos de la dirección



+ Gestionar agendas personales y corporativas, coordinando reuniones, citas y eventos clave, anticipando conflictos y priorizando actividades según la urgencia e importancia



+ Atender y filtrar llamadas, correos electrónicos y visitas, actuando como enlace principal entre la gerencia y otras áreas, clientes o externos, priorizando la información entrante y garantizando respuestas oportunas



+ Colaborar en la elaboración y control de presupuestos, reportes financieros y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones y la administración de recursos



+ Planificar y coordinar eventos corporativos, capacitaciones, reuniones y actividades de integración, asegurando la correcta logística y el cumplimiento de objetivos



+ Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible y estratégica de la empresa



+ Articular la comunicación y el seguimiento de acuerdos en el comité ejecutivo, alineando proyectos estratégicos y asegurando que todos los integrantes cuenten con la información necesaria para la toma de decisiones



+ Actuar como PMO en la gestión de proyectos estratégicos, definiendo entregables, plazos y responsables, coordinando a las distintas áreas para alcanzar los objetivos establecidos



+ Redactar actas detalladas de reuniones, documentando acuerdos, compromisos y acciones a seguir, y monitorear su cumplimiento



+ Apoyar la agenda y actividades del Head de Reinsurance Chile, equilibrando relaciones con colegas, clientes y cedentes, y tomando decisiones sobre prioridades y asuntos urgentes para asegurar una gestión eficaz y orientada a resultados



+ Apoyar el head de Reinsurance en la administración, publicación y distribución de artículos de interés de nuestros clientes, por email o RS.







¿En qué se diferencia esta oportunidad?





¡Aon te ofrece una flexibilidad laboral con una metodología hibrida, puedes trabajar desde la comodidad de tu casa como en la oficina donde conocerás a un equipo que vive en un clima laboral cálido y amigable, además de la oportunidad de crecimiento vertical y/o horizontalmente.









Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito





+ Profesional graduado en carreras administrativas, ingenierías, económicas, salud o jurídicas



+ Recien graduado o 1 año de experiencia en áreas administrativas reportando a cargos C levels



+ Inglés avanzado



+ Manejo del paquete office









Cómo apoyamos a nuestros compañeros



Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral inclusiva.

Nuestro entorno ágil le permite gestionar su bienestar y el equilibrio entre vida personal y laboral, lo que garantiza que pueda ser la mejor versión de sí mismo en Aon.

Nuestros colegas disfrutan de dos “Días Globales del Bienestar” cada año, lo que los alienta a tomarse un tiempo para concentrarse en sí mismos.

También ofrecemos una variedad de soluciones de estilos de trabajo para nuestros colegas.









Nuestra cultura de aprendizaje continuo lo inspira y lo equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándolo a alcanzar su máximo potencial.

Como resultado, en Aon estás más conectado, más relevante y más valorado.









Aon valora un lugar de trabajo innovador e inclusivo donde todos los colegas se sientan capacitados para ser ellos mismos.

Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.









Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.









Nos comprometemos a brindar igualdad de oportunidades laborales y a promover un entorno laboral inclusivo.

Si necesita alguna adaptación durante el proceso de solicitud o entrevista, infórmenos.

Puede solicitarla escribiéndonos a ReasonableAccommodations@aon.com o a su reclutador.

Colaboraremos con usted para satisfacer sus necesidades y garantizar una experiencia justa y equitativa.







Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser auténticos.

Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.









“AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes.

Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto.

En AON, la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley.

Aquí cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo”.









#LI-AE1













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Business Services Assistant / Chief of Staff







¿Estás buscando ampliar tu experiencia profesional?

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¡Esta oportunidad está esperando por ti!



Este es un puesto híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina de Santiago







Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones







En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.





Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.









Cómo será el día



Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la gerencia, facilitando la ejecución eficiente de tareas, coordinación de actividades y comunicación interna y externa.







+ Preparar y revisar informes, presentaciones y comunicaciones oficiales, consolidando información relevante para la toma de decisiones y la comunicación estratégica interna y externa



+ Supervisar el cumplimiento de tareas administrativas y dar seguimiento al progreso de proyectos estratégicos y operativos, asegurando la correcta ejecución de iniciativas alineadas con los objetivos de la dirección



+ Gestionar agendas personales y corporativas, coordinando reuniones, citas y eventos clave, anticipando conflictos y priorizando actividades según la urgencia e importancia



+ Atender y filtrar llamadas, correos electrónicos y visitas, actuando como enlace principal entre la gerencia y otras áreas, clientes o externos, priorizando la información entrante y garantizando respuestas oportunas



+ Colaborar en la elaboración y control de presupuestos, reportes financieros y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones y la administración de recursos



+ Planificar y coordinar eventos corporativos, capacitaciones, reuniones y actividades de integración, asegurando la correcta logística y el cumplimiento de objetivos



+ Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible y estratégica de la empresa



+ Articular la comunicación y el seguimiento de acuerdos en el comité ejecutivo, alineando proyectos estratégicos y asegurando que todos los integrantes cuenten con la información necesaria para la toma de decisiones



+ Actuar como PMO en la gestión de proyectos estratégicos, definiendo entregables, plazos y responsables, coordinando a las distintas áreas para alcanzar los objetivos establecidos



+ Redactar actas detalladas de reuniones, documentando acuerdos, compromisos y acciones a seguir, y monitorear su cumplimiento



+ Apoyar la agenda y actividades del Head de Reinsurance Chile, equilibrando relaciones con colegas, clientes y cedentes, y tomando decisiones sobre prioridades y asuntos urgentes para asegurar una gestión eficaz y orientada a resultados



+ Apoyar el head de Reinsurance en la administración, publicación y distribución de artículos de interés de nuestros clientes, por email o RS.







¿En qué se diferencia esta oportunidad?





¡Aon te ofrece una flexibilidad laboral con una metodología hibrida, puedes trabajar desde la comodidad de tu casa como en la oficina donde conocerás a un equipo que vive en un clima laboral cálido y amigable, además de la oportunidad de crecimiento vertical y/o horizontalmente.









Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito





+ Profesional graduado en carreras administrativas, ingenierías, económicas, salud o jurídicas



+ Recien graduado o 1 año de experiencia en áreas administrativas reportando a cargos C levels



+ Inglés avanzado



+ Manejo del paquete office









Cómo apoyamos a nuestros compañeros



Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral inclusiva.

Nuestro entorno ágil le permite gestionar su bienestar y el equilibrio entre vida personal y laboral, lo que garantiza que pueda ser la mejor versión de sí mismo en Aon.

Nuestros colegas disfrutan de dos “Días Globales del Bienestar” cada año, lo que los alienta a tomarse un tiempo para concentrarse en sí mismos.

También ofrecemos una variedad de soluciones de estilos de trabajo para nuestros colegas.









Nuestra cultura de aprendizaje continuo lo inspira y lo equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándolo a alcanzar su máximo potencial.

Como resultado, en Aon estás más conectado, más relevante y más valorado.









Aon valora un lugar de trabajo innovador e inclusivo donde todos los colegas se sientan capacitados para ser ellos mismos.

Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.









Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.









Nos comprometemos a brindar igualdad de oportunidades laborales y a promover un entorno laboral inclusivo.

Si necesita alguna adaptación durante el proceso de solicitud o entrevista, infórmenos.

Puede solicitarla escribiéndonos a ReasonableAccommodations@aon.com o a su reclutador.

Colaboraremos con usted para satisfacer sus necesidades y garantizar una experiencia justa y equitativa.







Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser auténticos.

Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.









“AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes.

Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto.

En AON, la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley.

Aquí cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo”.









#LI-AE1

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