Job description
* Descripción empresa: Nuestro compromiso es entregar educación parvularia de calidad a niñas y niños de todo el país y, con tu trabajo, puedes contribuir a que nuestra labor aporte cada vez mayores beneficios
¡Te invitamos a formar parte de Fundación Integra!
* Funciones del cargo: Integra, institución sin fines de lucro, que forma parte de la Red de Fundaciones de la Presidencia y líder en educación parvularia en Chile, con más de 25 mil trabajadoras y trabajadores a nivel nacional, busca:
- Cargo: Asistente Administrativa/ao
- Horario: Lunes a jueves de 8:30hrs a 17:30hrs y viernes de 8:30 a 16:30 hrs
- Comuna: San Pedro de la Paz
- Región: Biobío
- Periodo: Reemplazo
OBJETIVO DEL CARGO:
Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la/el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
- Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
- Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.
- Comunicar y generar las alertas necesarias a la/el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.
REQUISITOS:
- Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
- Un (1) año de experiencia en cargo similar.
- Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.
Conocimientos específicos en:
- Administración y Finanzas (básico)
- Atención de Público
- Gestión Documental
- Gestión de Recursos
- Primeros Auxilios
- Recursos Humanos
- Redacción Administrativa
- Deseable Legislación Laboral
- Deseable curso en Alfabetización Digital
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams y afines)
- Plataformas Tecnológic
IMPORTANTE: Debe completar su postulación, responder las preguntas del aviso y cargar los documentos que se soliciten.
Las postulaciones con información incompleta, serán descartadas.
* Requisitos: -Título Téc.
Nivel Medio de Adm de Empresas, Secretariado o afín, de Inst.
reconocida por el Min.
Edu
-Un (1) año de experiencia en cargo similar
-Deseable un (1) año de exp.
en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-adm
-Conocimientos específicos en Administración y Finanzas
-Conocimientos específicos en Atención de Publico
-Conocimientos específicos en Gestión Documental
-Conocimientos específicos en Gestión de Recursos
-Conocimientos específicos en Primeros Auxiliros
-Conocimientos específicos en Recursos Humanos
-Conocimientos específicos en Redación Administrativa
* Condiciones oferta: * Beneficios: - Sueldo base:
- Asignación de Zona: 4% de sueldo base
* Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de AIRA - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas:
1.
Postular a la oferta
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Ingresar a AIRA y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por mail (a través de AIRA) para seguir a la etapa presencial.
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants