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Asistente Recepcionista Job Opening In Santiago – Now Hiring Finden


Job description

Para nuestro cliente importante estudio de ABOGADOS, ubicado en el sector Oriente de Santiago, buscamos a la mejor ASISTENTE RECEPCIONISTA, quien será responsable de asegurar el funcionamiento diario, fluido y organizado de las operaciones de la oficina, actuando como el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y brindando soporte administrativo esencial bajo la supervisión directa de la Gerente de Administración y Finanzas.

Su rol será clave para profesionalizar la gestión de los servicios generales y mejorar la eficiencia operativa, permitiendo que la GAF y los abogados liberen tiempo de tareas rutinarias para sus focos estratégicos y legales.



Principales Responsabilidades:



​​​​​​1.

Gestión de Recepción y Atención al Cliente Interno/Externo:Recepción y atención telefónica.



- Gestionar la recepción de la oficina, atender llamadas telefónicas, derivarlas adecuadamente y manejar la comunicación inicial.

- Atención a visitantes: Recibir y orientar a clientes, proveedores y otros visitantes de la oficina, manteniendo un ambiente profesional y acogedor

- Coordinación de salas: Apoyar en la coordinación y reserva de salas de reuniones y otros espacios comunes.



2.

Coordinación de Servicios Generales y Suministros (Bajo supervisión de la GAF):



-Gestión de compras de oficina: Encargarse de la adquisición y control de inventario de materiales de oficina, papelería, tóner, diarios, flores y otros insumos necesarios, asegurando el abastecimiento oportuno.

-Manejo de caja chica: Administrar la caja chica semanal de la oficina, realizando pagos menores y llevando el registro correspondiente en coordinación con la GAF.

-Coordinación de envíos y mensajería: Gestionar los servicios de motoboy, Chile Express y DHL para la entrega y recepción de documentos y paquetes, manteniendo un registro organizado.

-Supervisión y coordinación de aseo: Supervisar el servicio de aseo interno de la oficina para mantener los estándares de limpieza y orden.

-Coordinación de catering: Gestionar el catering para reuniones, eventos internos y otras ocasiones que lo requieran.

-Gestión de tarjetas de presentación: Coordinar la solicitud y entrega de tarjetas de presentación para el personal.



3.

Soporte Operativo para la Gestión Administrativa (Bajo dirección de la GAF):



-Apoyo en rendiciones de gastos: Colaborar con los abogados en la recopilación y organización de la documentación de respaldo para la rendición de gastos, facilitando un proceso que actualmente es percibido como lento y propenso a errores.

-Coordinación de viajes: Brindar soporte en la coordinación de viajes y alojamiento para el personal de la oficina.

-Soporte básico de TI y coordinación de licencias: Actuar como punto de contacto entre el personal y el externo de tecnología (Fernando Faúndez) para ingresos y salidas.

-Coordinación de eventos internos: Apoyar en la organización de actividades de integración, desayunos, celebraciones de cumpleaños y otras iniciativas que promuevan un buen clima laboral.







Requisitos y Habilidades:



-Experiencia previa en roles de recepción, asistente administrativo o coordinación de servicios generales (deseable).

-Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escrita, para interactuar fluidamente con el equipo y clientes.

-Alta capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener el orden en un entorno dinámico.

-Dominio de herramientas de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

-Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con una sólida orientación al servicio y una actitud colaborativa





Beneficios:



- Aguinaldo

- Seguro complementario de salud

- Buen ambiente laboral

- Cercania a metro

- Desarrollo profesional

Required Skill Profession

Other General


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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Finden adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Chile laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Asistente Recepcionista Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Santiago. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Asistente Recepcionista?

Key qualifications for Asistente Recepcionista typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Recepcionista?

To improve your chances of getting hired for Asistente Recepcionista, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Asistente Recepcionista Job Success

Finden interview tips for Asistente Recepcionista

Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Recepcionista job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Finden's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Asistente Recepcionista interview at Finden, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Finden's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

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