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Asistente Ejecutivo/a Job Opening In Santiago de Chile – Now Hiring COPEC S.A.


Job description

En Copec, buscamos a un/a
Asistente Ejecutivo/a
encargada de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de sus carteras, velando por que se faciliten las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a las

distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.

Dentro de tus principales funciones se encuentran
:

  • Gestión administrativa y documental de cada cartera, prestando apoyo tanto a los equipos a su cargo, como a los clientes externos que se relacionan con sus carteras.

  • Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra.

  • Gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.

  • Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, etc.)
  • Velar por una buena experiencia de sus equipos en todo sentido, ya sea en cuanto a la experiencia física en la oficina (asegurar que estén todos los materiales e insumos necesarios, recibir a los clientes externos, etc.), como en la experiencia de usuario remoto (coordinación de agenda, eventos y necesidades administrativas virtuales del equipo).

  • Ser embajadoras de Copec, asegurando una buena comunicación y experiencia para todos, en base a la cultura organizacional.

  • Coordinación y organización de eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.

  • Gestión de otras necesidades administrativas según cartera a su cargo.

En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza.

Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Requisitos

  • Formación Académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem.), en las Áreas de Secretariado, Administración, Contabilidad.

  • 2 años de experiencia en roles similares.

  • Deseables conocimientos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.

    Manejo de SAP, inglés intermedio.

Detalles del cargo:

  • Modalidad: Híbrida 3x2

Beneficios:

  • Becas de estudios para ti y tu familia.

  • Centro de Salud.

  • Posnatal flexible.

  • Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.

  • Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.

  • Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.

  • Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.

  • Actividades extraprogramáticas.

  • Y muchos más

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos.

La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente.

Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este.

Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines.

Required Skill Profession

Other General


  • Job Details

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Real-time Asistente Ejecutivo Jobs Trends (Graphical Representation)

Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Asistente Ejecutivo in Santiago de Chile, Chile, highlighting market share and opportunities for professionals in Asistente Ejecutivo roles.

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Great news! is currently hiring and seeking a Asistente Ejecutivo/a to join their team. Feel free to download the job details.

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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at COPEC S.A. adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Chile laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Asistente Ejecutivo/a Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Santiago de Chile. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Asistente Ejecutivo/a?

Key qualifications for Asistente Ejecutivo/a typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Ejecutivo/a?

To improve your chances of getting hired for Asistente Ejecutivo/a, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Asistente Ejecutivo/a Job Success

COPEC S.A. interview tips for Asistente Ejecutivo/a

Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Ejecutivo/a job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the COPEC S.A.'s mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Asistente Ejecutivo/a interview at COPEC S.A., research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the COPEC S.A.'s products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Asistente Ejecutivo/a Positions

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