Description: En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a que será responsable de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de la oficina Comercial, facilitando las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.
Requirements:
- Formación académica: Título Técnico de Nivel Superior (de a lo menos 4 sem.), en las Áreas de Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia: 2 años.
- Conocimientos en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de SAP (Portal de compras, SAP Concur).
Benefits:
- Becas de estudios para ti y tu familia.
- Centro de Salud.
- Posnatal flexible.
- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología.
Responsibilities:
- Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra, como también la gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, en el manejo y seguimiento de las planillas de gastos.
- Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, Gestores de ventas, etc.).
- Coordinar y organizar eventos, ya sean cumpleaños, programas o instancias de sus carteras, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse.
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