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Urgent! Asistente Administrativo Proyectos y Representación Job Opening In Santiago Province – Now Hiring FAO

Asistente Administrativo Proyectos y Representación



Job description

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

  • FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
  • Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and person with disabilities are encouraged to apply
  • Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO's values
  • FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
  • All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
  • All applications will be treated with the strictest confidentiality
  • Marco organizativo

    La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) como agencia de implementación de proyectos con diversos donantes, como el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM; GEF, por sus siglas en inglés), del Fondo Verde del Clima y otros, ejecuta proyectos a lo largo del país en diversas temáticas La Oficina de la Representación cuenta actualmente con una cartera de proyectos, en su mayoría de donantes GEF y GCF.

    Dentro de esta cartera se incluyen proyectos como el GEF de Agricultura Regenerativa, que se encuentra en fase de inicio y requieren apoyo administrativo para la gestión oportuna y eficiente de los procesos vinculados a contrataciones, viajes y otras acciones administrativas necesarias para su adecuada ejecución y puesta en marcha.

    De igual modo, la Oficina de la Representación requiere soporte administrativo y operativo para la realización de las tareas diarias de revisión y gestión necesarias para el adecuado funcionamiento.


    Dependencia jerárquica

    El/La asistente estará bajo la supervisión del Representante de FAO en Chile y de la Asociada de Programa.


    Campo de especialización

    El/La Asistente Administrativo tiene como objetivo, basado en el conocimiento de las condiciones locales, la cultura, y las instituciones del país de asignación (Chile), garantizar la implementación y coordinación fluida de los proyectos en términos administrativos y financieros, además de atender y dar seguimiento a los asuntos administrativos de la Representación.


    Tareas y responsabilidades

    • Llevar a cabo y coordinar todos los procesos administrativos y logísticos de proyectos que incluyen: preparación de viajes, contratos de consultores, compras, pagos, etc.
    • Apoyar a los consultores y contrapartes de los proyectos en la organización de seminarios y talleres.
    • Apoyo en la elaboración del plan de adquisiciones del proyecto.
    • Participar en la elaboración de criterios de selección para la adquisición de servicios y bienes.
    • Asegurar que todas las acciones administrativas se hagan en estricto cumplimiento de las normas FAO.
    • Proporcionar información administrativa a tiempo, para la toma de decisiones por parte de la Coordinación del proyecto, equipo de proyecto, y Oficina de FAO Chile
    • Apoyo en el control de presupuesto y revisión del plan de trabajo de los proyectos.
    • Apoyo en la preparación de tablas de presupuesto de los documentos de proyectos y todos los subproductos relacionados al mismo.
    • Apoyar en la elaboración de revisiones presupuestarias cuando sea necesario.
    • Elaborar las solicitudes de acción de personal del proyecto tales como contratos, extensiones y enmiendas, vacaciones, etc.
    • Elaboración de procesos de pago.
    • Resguardar de forma organizada y entendible la documentación que respalde todos los procesos administrativos del proyecto en FPMIS
    • Apoyo en tareas administrativas de la Representación, seguimiento del mail FAO Chile, preparación respuesta a invitaciones a eventos, actividades, reuniones con autoridades, etc.


    • Apoyo en tareas secretariales que requiera el Representante Regional Adjunto y Representante de Chile, como revisión de agenda y respuesta de correos.
    • Desarrollar otras tareas según se requiera

    LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

    Requisitos mínimos

    • Título universitario/Diploma técnico en un campo relacionado con administración, relaciones públicas, comunicación y secretarial.
    • Tres años de experiencia relevante en administración.


    • Conocimiento práctico (nivel C) de español y nivel medio de inglés.
    • Nacional de Chile


    Competencias fundamentales de la FAO

    • Enfoque basado en los resultados
    • Trabajo en equipo
    • Comunicación
    • Establecimiento de relaciones eficaces
    • Intercambio de conocimientos y mejora continua


    Criterios de selección

    • Conocimiento de la Organización.
    • Experiencia comprobada en el área de trabajo.
    • Capacidad comprobada para realizar trabajos en equipo y para establecer relaciones de trabajo con instituciones de gobierno central, gobiernos locales y otras organizaciones.

    ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO).

    The list can be accessed at
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website: style=font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12px;> Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.

  • FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in its staff and international consultants in order to best serve FAO Members in all regions.


    Required Skill Profession

    Business Operations Specialists



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      Unlock Your Asistente Administrativo Potential: Insight & Career Growth Guide


    • Real-time Asistente Administrativo Jobs Trends in Santiago Province, Chile (Graphical Representation)

      Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Asistente Administrativo in Santiago Province, Chile using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 3560 jobs in Chile and 970 jobs in Santiago Province. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Asistente Administrativo roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

    • Are You Looking for Asistente Administrativo Proyectos y Representación Job?

      Great news! is currently hiring and seeking a Asistente Administrativo Proyectos y Representación to join their team. Feel free to download the job details.

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    • The Work Culture

      An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at FAO adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

      The fundamental ethical values are:
      • 1. Independence
      • 2. Loyalty
      • 3. Impartiality
      • 4. Integrity
      • 5. Accountability
      • 6. Respect for human rights
      • 7. Obeying Chile laws and regulations
    • What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo Proyectos y Representación Positions?

      The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Santiago Province. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

    • What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo Proyectos y Representación?

      Key qualifications for Asistente Administrativo Proyectos y Representación typically include Business Operations Specialists and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

    • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo Proyectos y Representación?

      To improve your chances of getting hired for Asistente Administrativo Proyectos y Representación, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

    • Interview Tips for Asistente Administrativo Proyectos y Representación Job Success
      FAO interview tips for Asistente Administrativo Proyectos y Representación

      Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

      Before the Interview:
      • Research: Learn about the FAO's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
      • Other Openings
      • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
      • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
      • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
      • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
      During the Interview:
      • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
      • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
      • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
      • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
      • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
      • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
      Additional Tips:
      • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
      • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
      • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
      • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
      • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
      Final Thought:

      To prepare for your Asistente Administrativo Proyectos y Representación interview at FAO, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

      Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the FAO's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

      By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

    • How to Set Up Job Alerts for Asistente Administrativo Proyectos y Representación Positions

      Setting up job alerts for Asistente Administrativo Proyectos y Representación is easy with Chile Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!