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Asistente Administrativo Job Opening In Providencia – Now Hiring Whitestack


Job description

Resumen


Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).

Este rol está disponible para trabajo remoto desde las siguientes ubicaciones: México, Chile, Argentina, Colombia, Uruguay y Perú.

Responsabilidades

  • Manejo y organización de documentos de la empresa.

  • Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.

  • Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.

  • Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).

  • Gestión y llenado de documentos y planillas en general.

  • Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.

  • Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A Manager.

  • Entrega de información y documentos legales a requerimiento.

  • Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros

Requerimientos

  • Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.

  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas:
  • Registro de ordenes de ventas y facturación.

  • Generación de órdenes de compra
  • Contacto inicial con proveedores
  • Apoyo en inventarios físicos
  • Gestión documental (patinaje de firmas)

  • Alta atención al detalle y organización.
    Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.

Sobre nosotros


Whitestack es una empresa líder en Latinoamérica especializada en soluciones en la nube e infraestructura digital híper-escalable.

Trabajamos con tecnología de código abierto y los más altos estándares de la industria para impulsar la transformación digital en toda la región.

Somos un Great Place to Work, donde la innovación, la colaboración y el desarrollo personal son parte de nuestra esencia.

¿Por qué unirte a Whitestack?

Proyección internacional: Participa en iniciativas globales y viaja para colaborar con equipos en distintos países.
Equilibrio real: Diseñamos políticas que se ajustan a tu estilo de vida y te permiten trabajar con autonomía y propósito.
Crecimiento claro: Te ofrecemos una línea de carrera sólida en liderazgo y tecnología.
Salud primero: Seguro médico privado para ti y tu familia.
Aprendizaje sin límites: Acceso a cursos, libros, materiales y reembolso de certificaciones.
Idiomas para el mundo: Cursos de idiomas para que tu crecimiento no tenga fronteras.
Tecnología en tus manos: Renovamos tu equipo cada 3 años...

y es tuyo al finalizar el período
Reconocimiento al esfuerzo: Bonos por rendimiento y éxito en proyectos.
Tiempo para ti: 15 días de vacaciones mínimo, un día libre por tu cumpleaños y descansos extra antes de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
Conexión y diversión: Presupuesto para actividades recreativas e integración.
Cultura de innovación: Tus ideas importan.

Promovemos la participación estratégica desde cualquier rol.

Conoce más sobre nuestras prestaciones aquí.

Required Skill Profession

Other General


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Real-time Asistente Administrativo Jobs Trends (Graphical Representation)

Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph here. Uncover the dynamic job market trends for Asistente Administrativo in Providencia, Chile, highlighting market share and opportunities for professionals in Asistente Administrativo roles.

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92 Jobs in Providencia
92
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The Work Culture

An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Whitestack adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

The fundamental ethical values are:

1. Independence

2. Loyalty

3. Impartiapty

4. Integrity

5. Accountabipty

6. Respect for human rights

7. Obeying Chile laws and regulations

What Is the Average Salary Range for Asistente Administrativo Positions?

The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Providencia. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

What Are the Key Qualifications for Asistente Administrativo?

Key qualifications for Asistente Administrativo typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. The generic skills are mostly outlined by the . Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Asistente Administrativo?

To improve your chances of getting hired for Asistente Administrativo, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

Interview Tips for Asistente Administrativo Job Success

Whitestack interview tips for Asistente Administrativo

Here are some tips to help you prepare for and ace your Asistente Administrativo job interview:

Before the Interview:

Research: Learn about the Whitestack's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about

Other Openings

Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.

Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.

Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.

Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.

During the Interview:

Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.

Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.

Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.

Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.

Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.

Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.

Additional Tips:

Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.

Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.

Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.

Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.

Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.

Final Thought:

To prepare for your Asistente Administrativo interview at Whitestack, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Whitestack's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

How to Set Up Job Alerts for Asistente Administrativo Positions

Setting up job alerts for Asistente Administrativo is easy with Chile Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!