Asistente Administrativo en Centro Comercial Calama

* Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo, operativo y control presupuestario, facilitando la comunicación interna y externa con nuestros SSCC.
* Funciones del cargo: - Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.


- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos.

Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc.).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.
* Requisitos: -Experiencia en retail, control de gestión, presupuestos.
-Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines.
* Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
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