Administrativo(a) Contable, Proyecto GORE, Región del Biobío

Job description

Institución

Ministerio del Deporte / Instituto Nacional de Deportes de Chile /

Convocatoria

Administrativo(a) Contable, Proyecto GORE, Región del Biobío

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Contabilidad

Región

Región del Biobío

Ciudad

Concepción

Tipo de Vacante

Honorarios

Postulaciones a esta convocatoria

14

Última a las 16:56:44 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:
Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

Condiciones

La renta bruta mensual es de $ e implica trabajar una jornada hasta el mes de Octubre del 2024.

El lugar de desempeño de sus funciones corresponde a la Región del Biobío, en las oficinas de la Dirección Regional del Biobío.
En el marco de la ley que estableció que los trabajadores a honorarios estarán obligados a realizar cotizaciones previsionales para pensiones, accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, y salud; la persona que sea seleccionada tendrá la obligación de realizar esta cotización (previsional y de seguro contra accidentes de trabajo).

Objetivo del cargo

Tramitar la elaboración de los contratos y convenios de transferencia de recursos del Programa de Deporte Recreativo, de Participación Social y/o del Deporte Competitivo que se desarrollan en la Dirección Regional, y llevar el control presupuestario de los recursos de el o los programas.

• Funciones del Cargo

1.

Gestionar y/o apoyar el proceso de contratación de personas de los programas deportivos de la región:
- Verificar que la solicitud de contratación esté aprobada por el/la Encargado(a) del programa.
- Revisar el Certificado de disponibilidad presupuestaria para contratación de personal.
- Revisar el cumplimiento de los requisitos de personas seleccionadas para su contratación.
- Establecer contacto con las personas para su contratación, solicitar documentación, asesorando respecto del proceso a seguir.
- Gestionar el Certificado de Antecedentes emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación.
- Revisar y organizar documentación que corresponda para la contratación de personal y luego derivar el expediente al asesor jurídico para la confección y firma del contrato.
- Gestionar la firma de los contratos.2. Gestionar el pago de los contratos a honorarios asociados al Programa:
- Gestionar y recepcionar las boletas de honorarios para el pago de las remuneraciones del personal.
- Gestionar las visaciones y firmas correspondientes de la documentación.
- Elaborar reportes con nóminas de pago.
- Derivar a Finanzas para efectuar los pagos, dentro de los plazos establecidos para ello.3. Realizar el control presupuestario de bienes y servicios:
- Llevar un registro de las compras de bienes e implementación deportiva, realizar el seguimiento de estas compras y recepcionar conforme tras chequear con la orden de compra.
- Controlar el inventario de los bienes y servicios y activos no financieros del Programa.
- Confeccionar las actas de entrega de implementación y apoyar las planillas de registro de participación de beneficiarios en los eventos (si corresponde), de entrega de implementación, estímulos, colaciones, etc., a los beneficiarios.
- Controlar y llevar registro del gasto del presupuesto del programa y mantener actualizados los saldos.

Realizar seguimiento con el devengo proporcionado por Administración y Finanzas, para el control actualizado de la ejecución del presupuesto.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

Técnico Nivel Medio de Liceo Técnico Profesional, reconocidos por el Ministerio de Educación.
Título Técnio nivel medio o Liceo Técnico Porfesional en: Contador Técnico, contador general, técnico contable y/o contabilidad de Nivel Medio.

Especialización y/o Capacitación

Deseable Especialización en Finanzas Públicas.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos 1 año de experiencia profesional en funciones relacionadas con el cargo, en el sistema público y/o privado.

Competencias

• Fomento al Deporte y Actividad Física: Conoce la misión del IND y conceptos básicos de deporte y actividad física.
  
  Apoya a otros en la elaboración de materiales informativos básicos del Servicio, según sea solicitado.
  
  Informa a clientes internos y externos respecto a instalaciones y áreas de la Institución.
  
  

- Orientación al cliente interno/ usuario: Conoce las necesidades implícitas de sus clientes/usuarios, indagando en sus expectativas y poniéndose en su lugar.

Entiende y conoce los requerimientos, pudiendo cumplir y satisfacer las necesidades del usuario en tiempo y forma.

Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de sus clientes/usuarios.
- Trabajo Colaborativo: Ofrece y proporciona apoyo explícito a otros miembros de su equipo de trabajo.

Apoya y comparte información con funcionarios/as de otros equipos del IND, logrando resultados positivos para la Institución.

Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades, promoviendo prácticas de integración al interior del equipo.
- Adaptación al Cambio: Entiende y acepta los cambios que impactan sus funciones y tareas.

Solicita orientación a sus jefaturas y/o referentes para enfrentar los cambios de forma efectiva.

Se mantiene informado acerca de los cambios relacionados con las funciones y tareas que le competen.
- Iniciativa y Proactividad: Visualiza y se adelanta a problemas recurrentes, implementando acciones de mejora espontáneamente.

Sugiere posibles alternativas para analizar o resolver problemas.

Facilita el desarrollo de conocimientos y metodologías, que ayuden a obtener mejores resultados en su ámbito de acción.
- Orientación a la Calidad y el Orden: Ejecuta sus actividades en correcto alineamiento con los procedimientos de su cargo.

Organiza sus actividades y recursos para responder a las exigencias y plazos establecidos.

Notifica a su jefatura cualquier desvío en relación con los procedimientos que ejecuta.
- Resolución de Problemas: Introduce contactos externos e involucra a otros con experiencia y pericia para solucionar problemas.

Aborda y resuelve situaciones problemáticas con actores clave del IND.

Se enfrenta a problemas recurrentes basándose en experiencias previas.
- Tolerancia en Situaciones Críticas: Conoce sus capacidades y limitaciones propias al momento de enfrentar una situación crítica.

Evalúa y pondera las consecuencias al enfrentarse a una situación tensa o conflictiva.

Reconoce la gestación de una situación tensa, logrando implementar medidas correctivas.

Requisitos Generales

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

La evaluación será de etapas sucesivas y se comunicará mediante correo electrónico y/o telefónicamente los resultados a los postulantes:

a) Análisis Curricular: se evaluará los antecedentes de formación educacional, capacitación y experiencia laboral.
b) Entrevista ante Comité de Selección: se evaluará el grado de ajuste del postulante al perfil del cargo.

Esta entrevista se realizará en la ciudad del cargo.

Si el Comité lo estima necesario, la etapa podría incluir una prueba de conocimientos técnicos.
c) Evaluación Psicolaboral: Se evaluará el grado de ajuste al cargo según las competencias requeridas para desempeñar este puesto.

Esta etapa será de manera Online.

Este proceso se realizará en la Dirección Nacional y el costo asociado (traslado, alimentación) debe ser asumido por el postulante.

En el caso que el postulante esté participando en otros procesos de reclutamiento, en otras regiones, deberá considerar cada postulación como independiente, debiendo asistir a cada una de las entrevistas a las que se le cite.

De igual forma será notificado por cada una de las postulaciones.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que acredite que el/la postulante no se encuentra afecto a las inhabilidades (Honorarios y Código del Trabajo)

DECLARACIÓN JURADA DE INHABILIDADES ART.

54.

LEY 18.575

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- No estar afecto o afecta a las inhabilidades administrativas señaladas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, a saber:

1.1- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio al cual postulo.

1.2- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

1.3- Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

1.4- Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los directivos y directivas del Servicio hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente inclusive.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

15/10/ /10/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

23/10/ /11/2025

Finalización

Finalización del Proceso

11/11/ /11/2025

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 22/10/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Las postulaciones deberán realizarse exclusivamente a través del Portal de Empleos Públicos ), para lo cual los/las interesados/as deben previamente registrarse como usuarios/as.

Es requisito fundamental completar íntegramente el Currículum Vitae (CV) dentro del portal, ya que éste constituirá la principal fuente de información para la revisión de antecedentes.

Será responsabilidad de cada postulante mantener dicho CV actualizado y revisado (disponible en Menú MI CV > VER CV) antes de formalizar la postulación.

Asimismo, se deberán contestar de forma veraz las Preguntas al/la Postulante, cuya información podrá ser considerada en el análisis curricular.

Finalmente, es indispensable adjuntar todos los documentos requeridos en la sección Adjuntar Archivos del portal.

Si el/la postulante no adjunta la totalidad de los documentos exigidos, el sistema no habilitará la opción para finalizar y enviar la postulación.

Cabe señalar que el CV en formato libre (Word, PDF, etc.) sólo será consultado de manera excepcional y como complemento a la información registrada en el CV del Portal.
El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de un Comité de Selección designado por el Servicio/la Institución, cuyos acuerdos se adoptarán por mayoría simple y constarán en acta.

La evaluación de los/las postulantes se basará principalmente en los antecedentes curriculares registrados en el CV del Portal, las respuestas proporcionadas y los resultados de los instrumentos de selección definidos para la convocatoria.

Concluida la evaluación, se conformará una lista de candidatos/as elegibles, la cual tendrá una vigencia de 12 meses.

Durante dicho periodo, el Servicio/la Institución podrá recurrir a esta lista para cubrir el mismo cargo en caso de vacancia o creación de una nueva posición de idéntico perfil.

El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiendo por tales aquellos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Las notificaciones a los/las postulantes sobre el avance y resultado de su participación en el proceso se realizarán mediante correo electrónico, en un plazo máximo de 30 días corridos contados desde la fecha de cierre de la convocatoria.

El resultado final del proceso, incluyendo el nombre de la persona seleccionada para ocupar el cargo, será publicado en el sitio web del Portal de Empleos Públicos ).
El/la postulante seleccionado/a deberá manifestar su aceptación del cargo dentro de los 3 días hábiles siguientes a la notificación respectiva.

Conjuntamente con la aceptación, deberá presentar los documentos originales que acrediten el cumplimiento de los requisitos de ingreso.

Si el/la postulante seleccionado/a no responde dentro del plazo establecido, rechaza la oferta o no presenta la documentación requerida, se procederá a contactar al/la siguiente postulante mejor evaluado/a según el orden de la lista de elegibles.
Los/las postulantes son responsables de la veracidad y completitud de toda la información y documentación que presenten.

Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les genere impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección, deberán informarlo al momento de su postulación para solicitar las adaptaciones necesarias, garantizando así la igualdad de oportunidades y la no discriminación.

Excepcionalmente, el Servicio/la Institución podrá modificar los plazos del proceso por razones fundadas de buen servicio y para asegurar el adecuado desarrollo del mismo y la equidad entre postulantes, lo cual será informado oportunamente; no se aceptarán solicitudes individuales de cambio de fecha.
Adicionalmente, en virtud de la Ley N°21.389, en caso de que un/a postulante sea seleccionado/a, se realizará la consulta al Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos.

Si la persona seleccionada figura en dicho Registro, deberá autorizar expresamente a la institución para efectuar las retenciones y pagos correspondientes como condición habilitante para su contratación o nombramiento.

Las consultas sobre el proceso podrán dirigirse por correo electrónico y serán respondidas en horario hábil (lunes a viernes, 09:00 a 18:00 horas, hora de Chile continental).

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante.

Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan.

La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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